Передача кадровых функций на аутсорсинг избавляет от необходимости вести кадровый учет по отдельным должностям (например, для бухгалтера достаточно вести трудовую книжку, а для кадровиков — копии личных и трудовых книжек, страховых свидетельств, паспортов, СНИЛС) и изучать весь штат работников. На сайте https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/hr-administration/hr-administration-services/ можно ознакомиться с аутсорсинговыми услугами.
Основные задачи аутсорсера
Обязанности кадрового отдела
- Помимо подбора и обучения работников, кадровый орган обязан:
- Подготавливать и направлять документацию в соответствующие органы власти.
- Устанавливать, фиксировать и фиксировать сроки хранения документов, касающихся трудовой деятельности сотрудников предприятия. Границы срока хранения устанавливаются условиями трудового договора.
- Организовывать и проводить мероприятия по защите конфиденциальности сведений.
- Формировать и представлять налоговые отчеты.
- Зарегистрировать в государственных органах различного рода изменения в кадровых документах.
- Проводить аттестацию работников, которые трудятся на предприятии.
- Оценивать надежность, достоверность и целесообразность внесения изменений в записи в трудовых книжках.
Как правило, аутсорсеры предлагают предприятиям стандартный набор услуг, которые включают в себя проверку кадрового учета, кадровое администрирование и ведение кадровых дел. Цена на бухгалтерские услуги, которые оказываются компанией, не зависит от уровня сложности работы.
Профессиональная помощь
Зарплата сотрудников бухгалтерии всецело зависит от их квалификации и объема выполняемой работы. Поэтому ведение бухгалтерского учета требует от исполнителя максимальной отдачи. И это подтверждается все большей популярностью аутсорсинговых компаний. Однако, чтобы воспользоваться услугами профессионалов, необходимо сначала оформить договор на оказание услуг кадрового аутсорсинга. Он позволит вам с любой периодичностью получать на руки отчет о проделанной работе. Можно не заполнять основную часть бухгалтерских документов, поручив вести учет аутсорсеру. Он будет проверять, корректно ли выполняется поставленная задача.
На что обратить внимание
Другими словами, аутсорсинг решает задачи по расчету заработной платы, формированию регламентированных отчетов для ПФР, Фонда социального страхования, и других фондов, ведению кадрового учета, делопроизводству, выполнению административных функций.
В то же время аутсорсинговое направление позволит существенно увеличить скорость и качество оказания бухгалтерских услуг клиентам, поскольку аутсорсер — это самостоятельная компания, которая может действовать на любом рынке и самостоятельно принимать решения о необходимых видах работ.
Также аутсорсеры имеют возможность решать задачи по автоматизации учета, используя надежное программное обеспечение, на практике их решения отрабатываются более 5 лет в реальных проектах.
Комментарии