Многие компании совершают огромную ошибку, доверяя всю бухгалтерскую документацию и отчетность своим знакомым и приятелям. Есть несколько способов разоблачения основных мифов о деятельности таких компаний.
Миф первый: считается, что все аусорсинг-компании после прекращения деятельности с какой-либо организацией разглашают все коммерческие тайны, в том числе обо всех доходах и финансовых расходах компании.
Это неправда. Каждая организация, перед тем как доверить всю документацию аутсорсинг компании, составляет и специальный договор, в котором говорится о неразглашении коммерческих тайн организации. Такие договора нельзя заключить с бухгалтером компании, поэтому он с легкостью может выдать все тайны о доходах предприятия третьим лицам.
Миф второй: способ передачи важной информации по электронной почте является неблагонадежным, так как если случится взлом системы, все данные станут известны общественности.
В современном мире предусмотрена каждая ситуация. В случае взлома хакерами вашей электронной почты происходит специальное шифрование всех данных, которые не сможет прочитать посторонний человек.
Миф третий: компании, осуществляющие аутсорсинг бухгалтерского учета, во время составления документации не учитывают сферу деятельности предприятия.
Аутсорсинг с использованием специальных фирм подразумевает работу одновременно нескольких опытных специалистов, которые на практике встречали проблемы с любой деятельностью предприятий, и, посовещавшись, они смогут найти решение любой проблемы.
Миф четвертый: тяжело довериться абсолютно чужому человеку, когда рядом свой родной бухгалтер.
Главное в этом – грамотное и качественное выполнение основных функций. Другими совами, если все документы по отчетности составлены верно, на вас не ополчились налоговые органы, то специалист делает все на высшем уровне. В этом случае вам как руководителю будет не страшен уход штатного бухгалтера в отпуск или на больничный. Все его обязанности будут исполнены надлежащим образом.
Автор: Владислав Селезнев
Комментарии