Аутсорсинг: основные заблуждения

Аутсорсинг: основные заблуждения

Многие компании совершают огромную ошибку, доверяя всю бухгалтерскую документацию и отчетность своим знакомым и приятелям. Есть несколько способов разоблачения основных мифов о деятельности таких компаний.

Миф первый: считается, что все аусорсинг-компании после прекращения деятельности с какой-либо организацией разглашают все коммерческие тайны, в том числе обо всех доходах и финансовых расходах компании.

Это неправда. Каждая организация, перед тем как доверить всю документацию аутсорсинг компании, составляет и специальный договор, в котором говорится о неразглашении коммерческих тайн организации. Такие договора нельзя заключить с бухгалтером компании, поэтому он с легкостью может выдать все тайны о доходах предприятия третьим лицам.

Миф второй: способ передачи важной информации по электронной почте является неблагонадежным, так как если случится взлом системы, все данные станут известны общественности.

В современном мире предусмотрена каждая ситуация. В случае взлома хакерами вашей электронной почты происходит специальное шифрование всех данных, которые не сможет прочитать посторонний человек.

Миф третий: компании, осуществляющие аутсорсинг бухгалтерского учета, во время составления документации не учитывают сферу деятельности предприятия.

Аутсорсинг с использованием специальных фирм подразумевает работу одновременно нескольких опытных специалистов, которые на практике встречали проблемы с любой деятельностью предприятий, и, посовещавшись, они смогут найти решение любой проблемы.

Миф четвертый: тяжело довериться абсолютно чужому человеку, когда рядом свой родной бухгалтер.

Главное в этом – грамотное и качественное выполнение основных функций. Другими совами, если все документы по отчетности составлены верно, на вас не ополчились налоговые органы, то специалист делает все на высшем уровне. В этом случае вам как руководителю будет не страшен уход штатного бухгалтера в отпуск или на больничный. Все его обязанности будут исполнены надлежащим образом.

Автор: Владислав Селезнев

Оставить комментарий

Вы можете использовать HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>